如何进行excel表格协同共享与编辑

如何进行excel表格协同共享与编辑

应该说，在有即时通讯（沟通软件）的基础之上，实现excel表格协同共享与编辑的软件少之又少，如果又是免费的，就更是凤毛麟角了。以我的经验，今天就推荐这样的一款软件——格子云。

注册

首页点击[注册账号]，在注册页，输入相关信息后，点击[同意协议并提交]，完成注册。

登录

注册完成后，用admin（管理员账户）登录。

首页点击[在线使用]，在登陆页，输入相关信息后，点击[登录]。

注意：

这里有两种登录方式，一种是从网页登录，即[在线使用]；另一种是软件端登录，即下载软件到电脑上，通过电脑上的软件登录。

推荐：

我推荐使用电脑端登录。感觉稳定、安全了很多。所以记得一定要下载电脑端！

建用户

用admin（管理员账户）登录，进入【控制面板页面】，点击[企业面板]，进入【企业面板页面】，点击[组织和员工]，设置公司组织架构和添加员工。

建表格

组织架构和添加员工设置完成后，就可以用任一员工账号登录，建立表格，然后共享给其他人员。

我们在此用haozan@fawu的账号登录，建立表格或文件夹，作为演示。

使用技巧：

1、表格和文件夹都是统一存放在[一盘]，也就是所谓的“网络硬盘”；

2、表格有两种格式，分别是grid和xls格式。grid格式是格子云官方的保存格式；xls格式是excel97-2003版本的保存格式。

3、grid可以在一盘中右键点击[新建]建立；xls格式就更简单了，将电脑中的excel表格直接拖动到一盘中，或者剪切-复制到一盘中即可。

4、grid可以导入excel表格，也可以导出excel表格。不过，我推荐直接使用excel表格即可，省去了导出导入的麻烦。

建共享

1、文件夹的共享

选中【需要共享的文件夹】→点击[共享]→在名片库或同事中选择需要共享的人→点击[编辑或只读]，编辑权限。

2、表格的共享

基本上与上面的步骤一样。

打开文件（协同编辑）

有两种打开方式：

1、在线打开

即网页中打开。优点是：突出合作。因为在线打开，您可以看到谁在编辑，在编辑什么；缺点是：如果数据较多，打开比较慢。

2、本地打开

即调用电脑中的office软件（或者wps）打开。优点是：打开很快，很方便数据管理；缺点是：您看不到其他人的编辑页面，可以同步数据。

所以，如果数据多就本地打开，如果强调合作，就把数据放少点，同时编辑。

其他功能

当然，格子云还有其他强大的功能，需要大家去慢慢发掘。

比如：

1、即时通讯

2、日程管理

3、办公oa

4、crm系统

5、传输管理

总结

寻找类似的软件，我找了很多款，也找了很久，最终还是用了格子云。所以，如果您需要协同共享excel的软件，一定要选择格子云。

希望我的经验，对您能有所帮助，请记得给我投票和评价。