做资料员如何入门
的有关信息介绍如下:
现在,各个行业各个单位都有自己的专门资料员。因为,资料保存是一项非常重要的事情,能够保存相关的重要数据和企业发展的历程。那么,如果想从事资料员的工作,做资料员如何入门呢?下面,请看小编提供的办法。
首先要对手上的资料了解、把握。单位一些资料交给你,这是哪方面的资料?作为一个资料员,这是必须要懂得的东西。
准备好装资料的文件柜、文件夹。文件柜、文件夹,这是单位必须要提供的东西。这些东西用来装各种资料的。
对手上的资料进行分类整理。单位的资料移交给你以后,一定要认真清理、理顺,进行分门别类地整理。在整理的时候,绝不能把资料遗失。
在文件柜、文件夹上面贴上标签。一定要按照确定的类别,在标签上标明。然后,再把标签贴在文件柜、文件夹上面。
在同一类别里面,按照老的资料放里面、近期的资料放外面的原则加以整理。并且,一定要标上年月日,以便以后查阅。
注意资料防潮、防霉、防虫。资料存放好以后,一定要通风防潮。还有要保持环境干燥,防止起霉。另外,还要定期杀虫。



