word,限制编辑之禁止编辑,显示/不显示更改项
的有关信息介绍如下:
在工作的时候,我们经常需要与同事或者合作方之间传输文件,规则,合同,一些文件也需要领导审阅,这个时候我们传一个word文档过去,对方更改了哪些地方如果我们想清晰明了的看出来,如下图所示,文档前方的竖线代表这一行有更改,更改的地方也清晰的显示。
那么就来跟我学习word的限制编辑功能吧,在这里我向大家展示禁止对方编辑,显示对方更改的项目,取消显示对方更改的项目
打开一个有内容的文档,如图所示,里面密密麻麻的全是文字,如果更改的话,一个字一个字的对照费时又费眼,怎么办呢
单击审阅,选择限制编辑,限制对选定的设置格式,选择不允许进行更改,勾选每个人,单击强制保护按钮
输入密码两次,点击确定,至此我们已经设置好了,此篇文档禁止更改,只能阅读,下面我们来设置如何清晰显示更改项
1)单击审阅,2)选择限制编辑,3)限制对选定的设置格式,4)选择修订,5)单击强制保护按钮
输入密码两次,点击确定,至此我们已经设置好了,此篇文档的更改项都可以如图一样显示清楚
如图,我们既可以选择显示全部标记,将我们删除的更改的,和行前标记的竖线全部显示出来,也可以选择简单标记,这样只显示行前的竖线
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