Word2010/2013自动生成目录的技巧
的有关信息介绍如下:
本人在之前使用Word2010/2013过程中,经常会需要生成文档的目录以方便查找并阅读指定的章节内容,之前总是没头没脑的使用各种标题,然后手动一个一个生成标题,效率非常低下,而且还不能像超链接一样跳转过去,后来发现原来word中自带了生成目录的功能,下面跟大家一起分享一下本人的使用心得。
首先使用word2010打开一篇之前准备要生成目录的文档。如下图所示,为了演示方便,这个文档是没有做过任何处理的源文档。接下来我会向大家介绍生成标题的一些技巧。
为了能够生成非常格式良好的目录,首先要对文档进行标题化处理,比如在文中的主标题应用标题样式;其他各个小标题可以使用标题处理。这样处理过后,可以为我们后面生成标题带来方便。标题会处理的过程如下:
标题化处理过后,可以使用左侧的导航窗格效果来看看标题是否准确好用,过程如下:视图->勾选 导航窗格 。便会出现如下的效果图。
通过导航窗格的点击试验下各个标题是否能很好的工作,如果可以的话,那么就可以进入到下一步了,如果不行,那么还需要对部分标题进行重新调整,使得所有标题都可以正常准确的工作。
最后,我们来生成标题,方法如下:引用->目录 ->选择相应的目录格式 。最后请大家注意的是,目录会自动在鼠标所在的位置生成,所以为了避免重复工作,可以先把鼠标移动到需要生成目录的位置。



