如何在WORD中自动生成文档目录

如何在WORD中自动生成文档目录

对于一个肉容较多的文档，比如毕业论文等，为了便于用户了解文档的结构，把握文档内容，可以为文档添加目录。但是如果手工录入目录，效率会大大降低，下面介绍一种自动提取目录文档的方法。

打开文档，对文档的标题分别进行设置相应的大纲级别。切换到“视图”——“大纲视图”。如图。

选择相应的标题，设置大纲级别。例如，选择“绪论”，设置大纲级别为1级。如图。选择“课题背景”，设置大纲级别为2级。如图。

按照同样的方法，把所有的标题都设置级别，如图。

之后，单击“关闭大纲视图”按钮，如图。

然后将鼠标光标定位在需插入目录的位置，切换至“引用”选项卡，单击“目录”按钮，从展开的列表中选择“插入目录”选项。如图。

打开“目录”对话框，将“常规”选项组中的“显示级别”设置为3级。

设置完成后，单击“确定”按钮，即可成功提取目录。如图。

如果对文档内容进行更改了，那么目录如何进行自动更新呢？在目录中单击需要更改内容的标题，跳转至相关内容，并对其执行修改操作。

随后，执行“引用——更新目录”命令，弹出“更新目录”对话框，选中“更新整个目录”选项，单击“确定”按钮。

返回后可发现，内容对应的标题已经修改，同时系统也对页码进行了更新。