Word:批量打印任命书/荣誉证书
的有关信息介绍如下:
首先我们看看“邮件合并”这个功能都能做什么。
1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬:同上2。
4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。
总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!怎么样这个功能非常棒吧,接下来我们就开始吧!
今天我们以打印任命书为例来进行演示,首先就是准备材料,什么材料呢?就是一个Word文档和一个Excel文档。
Excel文档编辑好需要进行更换的数据源。
准备好两个文档后,关闭Excel文件。在word文档中点击【邮件】→【选择收件人】→【使用现有列表】
弹出选取数据源对话框,找到我们编辑好的Excel数据源。
选择我们编辑数据源的表名称,点击确定。
点击确定之后,【邮件】选项卡中【编写和插入域】就由灰色变为可点击了。
将光标移动到需要插入可变数据的地方(如:显示姓名的地方),点击【插入合并域】下拉菜单中的姓名。
其他地方以此类推,具体步骤请看下图。
完成这些步骤基本上就完工了,这时候我们就可以进行预览和打印了。



