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6个必会Excel表格基础操作

6个必会Excel表格基础操作

的有关信息介绍如下:

6个必会Excel表格基础操作

很多人会用高端的函数公式,数据透视表,但是连 Excel 的操作界面都不熟悉。Excel 操作界面也是一项必备功课。今天教大家:6个必会Excel表格基础操作。

折叠、展开选项卡。

如何快速展开以及固定住选项卡的功能区?

双击某个选项卡名称,就可以快速折叠或者展开选项卡了。

起名字下拉选定区域。

首先,Excel 的名称框里按规则输入单元格名称或者区域名称,就可以选中这些单元格,这些规则如下:

单元格名称 —— A1

区域名称 —— A1:D6(起点到终点来命名一个区域,中间是英文冒号:)

整行 —— 6:6

多行 —— 6:10

整列 —— D:D

多列 —— A:D

那 Excel 里能不能给区域自定义名称,并利用这个名称下拉选定区域呢?

当然可以!就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。

展开编辑栏查看更多。

有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本,在单元格、编辑栏都不方便查看完整内容了,怎么办?

那就把编辑栏扯大一点吧!

批量插入多行多列。

行号和列标,除了定位与构成单元格名称外还能做什么?

还是一个可以操控行列的控制器!比如选中多少行,右键然后单击【插入】,就能插入多少行,列的操作也是一样的。

批量调整列宽行高。

除了批量插入、删除行列,通过行号列标,我们还能批量调整行高和列宽!

选中多列后拖拽,就能统一设定列宽,而双击就能让列宽自动适用内容的宽度。行高的设定也是这样。

多表格快速切换。

当一个 Excel 里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换绝对是一个大麻烦。

而如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,实现快速切换了!