怎么制定档案管理制度

怎么制定档案管理制度

在单位企业日常业务工作中开展过程中，会产生各种各样的资料、记录、文档，这些日积月累所产生的就是档案，但要将这些资料文档进行细化分类整理，建立台账信息以及保存辨识一项系统工程。万千事物比现有头绪、原则、管理，才能将档案管理工作有条不紊的收档记录，而且主要在与平时的一点一滴的积累，而不是一蹴而就的。

现就为大家介绍一下，关于怎么制定档案管理制度的方法。

其制度结构为：

目的→范围→保管制度→借阅制度。

备注：本着维护企业单位实际情况以及业务发展规模制定，对于二三十人的小企业来说，尽量根据业务属性的侧重点明确相关权责；对于中型以上企业规模则根据现状以及学科化角度风层次展开。

目的

以制度制定初衷→目的实效性→工作程序→明确权属之间调整相互关系。

备注：简明扼要几句话概括即可。

范围

此处的范围可以理解为制度适用场景的范围，也可理解为d安敢资料具体所指；

行政、财务、业务分属的各类协议、合同→会议纪要→内外部收发文→工作总结汇报文书→法律专属文书→音像记录资料及制品→证照→社会获奖凭证→特殊文件资料→机密性资料→行业及业务培训教育。

备注：财务信息、涉密信息的档案资料要单独区分管理。

保管制度

档案资料存放规定→存放安全环境→台账登记备案（所属部门及行政部门双重备案）→属性分类于检索→相互应证性→宏观总结规律→定期整理与销毁→销毁程序→安全防范→移交对接。

借阅制度

原则性规定→禁止项→借阅程序→明确权责→借阅时间→借阅者规定→特殊情况处置。

备注：在制定时，原则上维护单位档案资料的保全，明确相关权责并便于开展工作，能够进行追责。

怎么样，不知您有思路了吗？

先要有方向性，根据单位工作业务实际，要把握住档案资料在管理中的保全性原则，再根据各细项分部展开；参考归参考，要找对适合企业自身情况的才是正确的！