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round函数使合计准确无误及长数据录入完全显示

round函数使合计准确无误及长数据录入完全显示

的有关信息介绍如下:

round函数使合计准确无误及长数据录入完全显示

对于初入职场的我们来说,在日常工作中,每天都要用到excel计算的问题,例如在计算工资时,不可避免会遇到结果除不尽的情况,这时候每个职员工资保留小数点后一位或者两位,但是当我们计算合计数时,这个合计数就经常是不准确的,给我们工作造成了不必要的困扰。那么是否有函数能实现让我们的合计数准确呢,答案是肯定的。

另外我们在录入身份证号、银行卡号等大于12位数的长数据时候,往往会看到单元格不是完全准确显示,而是以科学计数法显示.....

今天我们提供一些excel常见技巧,与职场新人分享一下:

如图所示某公司工资表。

为方便介绍,我们简化计算。

某员工的工资=基本工资/30*出勤天数

于是,工资表如下图所示:

我们将结果保留小数点后一位。

我们将结果保留小数点后一位。

用求和公式算出来的合计数为:24933.3

实际合计数为:24933.4

现在我们用round函数可以是合计数准确无误。

有关round函数的基本用法可以参照经验:

11excel ROUND函数的用法

将D2中的公式“=B2/30*22”

改为round函数公式:“=ROUND(B2/30*22,1)”

并向下复制填充。

可以看见,单元格D8中的合计数也随之改变为正确无误的值:24933.4

下图是我们在excel单元格中录入大于12的长数据时,excel往往是按科学计数的方式显示出来的。

出现这种情况的原因是:单元格格式默认的是常规,此格式对于12位及以上的数值就会以科学计数法显示。

若要完全显示长数据,有两种方法:

方法一:录入前先将单元格格式设置成文本格式,然后录入数值。

方法二:在单元格里录入数值前先录入一个英文的单引号‘,再录入数值。

这两种方法都可以是单元格格式以文本的形式显示。

如下表所示的信息,我们要把每行内容合并到一起。可以用&来实现。

在E2中录入=A2&B2&C2&D2。回车既可。

向下复制填充,OK,已经完成了单元格的合并。

日常工作中,有时我们拘于录入条件的限制,需要在一个单元格录入很多内容,为条理清晰,需要在合适的地方换行,这时就需要强制换行。

下图中,我们要把个人信息中姓名电话和地址放在两行中。

将鼠标放在要换行的内容前面,同时按下alt+enter键。ok,换行成功!