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南京企业退休人员档案内容的分类范本

南京企业退休人员档案内容的分类范本

的有关信息介绍如下:

南京企业退休人员档案内容的分类范本

一、退休人员档案材料须经整理(大材料要裁、小材料要裱、各类材料按原件时间的早晚、从一类至九类先后排序)、编目、分类、排序、用财务线装订成册,并填写目录。档案装订必须有卷皮,并书写档案人员姓名、社保保险个人编号。装订后的档案,目录在卷首,材料排序顺序与目录相符,最后一页用白纸做封底,做到卷面整洁,卷案整齐。

二、退休人员档案材料,统一使用16开规格办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。档案材料载体变质或字迹退色、扩散不清的,须进行复制。复制的材料经核对无误后归档,排列时复制件在前,原件在后,破损的归档材料要进行裱糊。

三、材料页码编在右下角,不得漏页、缺页。(例如:合同对折的一份算一页)

四、档案材料装入档案袋。