Excel表格中，如何按非自然月分类统计数据

Excel表格中，如何按非自然月分类统计数据

我们知道数据透视表格能帮助我们分类汇总，如果需要按月统计不同个类别的数目，但月份不是自然月（假设是从上月29号统计到本月28号），我们需要借助其它Excel函数实现该统计。

如图，表格中有两列，一列是系统，一列是故障日期。

现在要统计出各系统一月份，二月份的故障数量；而且月份是非自然月，从上月的29号到本月的28号，为一个月份周期。

首先，用day（）函数：=DAY(L2)，提取故障日期；用month（）函数：=MONTH(L2)提取故障月份；

再用if函数：=IF(O2>28,N2+1,N2)判断得出统计用月份。

下拉填充则完成统计所使用的月份。

注意：单元格要设置为数值格式。

分类汇总：

选中表格中的系统到统计月份列，然后菜单栏选择插入数据透视表，

在透视表中选择行列标签，以及计数项，则完成了统计。