EXCEL表格中,数据重复性查找,怎么操作
的有关信息介绍如下:
日常工作中,在所难免会遇到相关表格数据的处理核实,比如:财务物流运费的对账、销售部销售区域的分析等等一系列的数据处理,若没有表格处理技巧,将会耗费大量时间,且效率不高;
下面我们以财务物流运费对账中,常遇到的运单号重复为例,分享如何查找数据的重复性经验:
1、打开需要处理的表格,打开办公软件——点击左上角——找到文件“重复性”——双击打开
【注意事项:
a.打开方式也可以在桌面存储快捷方式;
b.也可以在电脑左下方搜索打开;等】
如下图:
2、打开文件后“重复性”——在表格内任意输入一些数据,进行处理
【注意事项:举例说明,数据可以任意输入】
如下图:
3、输入数据后——将鼠标放在任意一个单元格
【注意事项:是要输入公式的单元格】
如下图:
4、在选中的单元格输入公式“=if(countif("
【注意事项:此公式是其中一个查找数据重复性的方法】
如下图:
5、在单元格里面输入公式后,需要根据公式里面的条件,进行对应操作——区域
【注意事项:区域——是需要查找重复性的内容】
如下图:
6、选择对应”区域“后——输入”公式条件“
【注意事项:公式条件——测试条件”真值“、”假值“】
如下图:
7、输入完”公式条件“后,输入”)“
【注意事项:公式及左右括弧,缺一不可,且必须是英文状态下输入】
如下图:
8、输入完公式所有内容后——点击”回车键“
【注意事项:”回车键“即Enter键,在数字键盘右下方或者键盘清除键的下方】
如下图:
9、第一个单元格公式设置好后,需要复制公式至其余单元格,需要将鼠标放置该单元格上,等鼠标呈现”十字“图形,往下拉即可
【注意事项:鼠标呈现的“十字“图形,是实心黑色】
如下图:
10、鼠标呈现的“十字“图形,是实心黑色往下拉后,移开鼠标即可
【注意事项:若没有出现,保存工作表退出,再打开即可】
如下图:



