word邮件合并的步骤

word邮件合并的步骤

word是我们生活中经常使用的办公软件，邮件合并是可以批量的创建不同类型的文档，功能的庞大给我们生活带来了便利，那么word邮件合并的步骤是什么呢？今天就让小编来和大家讲讲吧。

首先呢，我们准备好“录用通知书主文档”和“数据源”，然后打开”录用通知书“的主文档，找到工具栏的【邮件】按钮。

点击邮件选项卡，然后我们开始指定主文档的类型，在邮件的下拉菜单栏中找到【开始邮件合并】选项，点击信函(是每条记录独立一项）。选好信函后就决定了生成的结果。

之后呢，建立主文档和数据源的关联，在邮件的下拉菜单中，点击【选择收件人】按钮，然后点击使用现有列表。

单击后，我们就可以在页面中找到要插入的数据源，然后点选数据源，我们就可以将数据插入主文档的相应位置，我们要取“姓名”和“成绩”的数据。

所以呢，我们把光标定在文档中的对应位置，点击【邮件】的下拉菜单中的【插入合并域】点选姓名和成绩，然后点击上方菜单栏中的【完成合并】的”编辑单个文档“即可。

1 打开主文档。

2 点击【邮件】按钮。

3 点击【开始邮件合并】按钮。

4 点击【选择收件人】按钮。

5 点击【插入合并域】按钮。

6 点击【完成合并】按钮即可。