使用嵌套分类汇总计算各销售点员工个人业绩

使用嵌套分类汇总计算各销售点员工个人业绩

如果企业想了解各销售点各销售员的个人业绩，可以在“销售点”分类汇总销售业绩的基础上，对“销售员”进行销售业绩的分类汇总，具体操作步骤如下。

单击“排序”按钮

当要对数据进行多重分类汇总时，要先对分类字段进行排序，选择E2单元格，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮。

单击“添加条件”按钮

弹出“排序”对话框，在该对话框中显示了之前对“销售点”进行排序的条件，要增加排序条件，单击“添加条件”按钮。

设置排序条件

此时，新增“次要关键字”条件，将“次要关键字”选项设置为“销售员”，其“次序”选项设里为“升序”，单击“确定”按钮。

提示清除现有的分类汇总

此时弹出提示框，提示要重新排序数据，并清除现有的分类汇总，单击“确定”按钮即可完成排序工作。

重新对“销售点”进行分类汇总

此时，工作表数据即按“销售点”和“销售员”进行了排序，重新对“销售点”进行分类汇总。

单击“分类汇总”按钮

要对“销售员”进行分类汇总，需再次切换至‘数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮。

设置分类汇总参数

弹出“分类汇总”对话框，设置“分类字段”为“销售员”、“汇总方式”为“求和”，在“选定汇总项”列表框中选择“销售额”复选框，然后取消选择“替换当前分类汇总”复选框，单击“确定”按钮。

显示嵌套分类汇总结果

返回工作表，此时销售额在“销售点”相同的情况下，再根据“销售员”进行了分类汇总。

实用技巧

删除分类汇总：如果用户不再需要分类汇总的结果，可以将分类汇总清除，从而实现数据表格的还原。要删除分类汇总，只需切换至“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮即可。