Excel下拉框设置

Excel下拉框设置

Excel作为数据统计的神器在我们的工作中扮演的重要的角色，我们常常在统计信息时想要数据填写方在提供数据时能够足够规范。本教程介绍在Excel中如何对某列设置下拉框选择，规范用户输入。

新建一个空的Excel文件，我这里命名为下拉框设置。

接下来我们打开示例的Excel文件，按如下设置一个简单的信息统计表样。我们可以看到性别一栏，我填入了【可能是男的】的文本，但我这个表样其实只想他填写【男/女】。

在这里我们选中F列，点击功能菜单【数据】-【数据验证】。

在数据验证对话框，将验证条件任何值改为序列。

在来源里收到输入【男,女】。注意逗号一定要用英文逗号。

这里我们看下效果，F列已经有了下拉框【男女】提示了。

我们这里看下，如果我们现在随便输入，那么就会提示无法验证。这大大地提升了我们统计数据的质量。非常实用的功能。

这里给大家看下步骤5中，输入来源时逗号为中文的情况。所以千万千万要用英文逗号。