excel分类汇总怎么办

excel分类汇总怎么办

分类汇总是excel非常实用的功能，它在平时的操作中使用起来非常方便。不过分类汇总的功能只能对分好的数据进行汇总，对于杂乱的数据要进行排序操作，使之规整。

上图中右图则是汇总前的状态杂乱无章，上图中左图分类汇总的结果。这怎么来操作，首先要先确定分类标准，把无序的数据进行排列有序，首先进行分类排序。

分类的目标就是：把同一类的数据放到一起，方法是：排序，单击参赛学校，数据菜单--排序，排序关键字选择参赛学校。

效果就是如下图。分类汇总的操作第一步分类排序必须这样做！一定要找准分类字段，选中它，只要选一个单元格就可以了。

下面才是分类汇总的步骤，方法是:数据菜单--分类汇总，这里有一个最为关键的地方，分类汇总时的分类字段，一定和刚才排序的关键字前后保持一致，这是分类汇总成败与否的关键！！！

分类汇总的结果如图所示，如果不对，看一看前面的步骤是哪一步出现了错误，按照提示改正过来，相信你会成功！

下面给几个操作成功的例子，请注意观看。