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协同办公软件如何设置考勤管理后台及提取考勤

协同办公软件如何设置考勤管理后台及提取考勤

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协同办公软件如何设置考勤管理后台及提取考勤

随着现在越来越多的协同办公软件越来越多,功能越来越全面,逐步实现了我们手机打卡的便携式上班生活,而且可以自由设置打卡范围,小伙伴们再也不用担心挤不上电梯,上班迟到了。

打卡浏览器,搜索该协同软件并登陆,这里我们可以选择软件APP二维码扫描登陆也可以使用密码登录,下图为软件网站登录的后面页面,在这里我们可以看到下方的快捷入口,这里我们要做的是考勤设置,点击“考勤打卡”;

点击“考勤打卡”后跳转至考勤管理后台,在此我们能看到左侧的相关设置,如“考勤设置”、“考勤统计”、“连接考勤机”等三大项的设置;右侧有相关数据统计的快速接口;

想要实现快速考勤打卡,首先我们要做好考勤设置,这里点击考勤设置——考勤组管理,随之会进入下个页面,我们将相关考勤信息按照要求设置完毕即可,考勤人员可全选也可勾选;考勤类型的话,一般我们选择固定班制,如朝九晚五;班次的话在相应的每周一至周五前打钩即可,如果是单休的话,在周一至周六打钩;

要注意的是,我们一般企业国家规定节假日都休假,所以在“法定节假日自动排休”处打钩后台即会默认;在“考勤方式”处添加公司地点,有效范围可自行设置(100米——3000米);还可以添加办公WiFi;全部设置完毕点击保存即可;

考勤组设置完毕,接着我们来设置下“班次管理”,点击“编辑”,既能进入“编辑班次”对话框,这里我们依次将“班次名称”、“打卡次数”、“休息时间”等相关设置完毕即可;

考勤设置部分讲完了,接着我们进入考勤相关数据的查阅及提取;先讲如何查阅,点击“考勤统计”——“考勤报表”,设置好查询的“开始日期”、“结束日期”,选择要查询的人员,点击“查询”随即出结果如下图2,拖拽查看就可以了;

想要提取相关考勤报表的话,我们只需点击“考勤统计”——“考勤报表”,设置好查询的“开始日期”、“结束日期”,选择勾选全部考勤人员后确定,点击“导出报表”;

点击“导出报表”后,如下图,将报表名称稍作编辑,便于我们不用二次修改;设置好考勤报表保存位置,便于我们做好归类,利于查找;全都编辑完毕即可点击下载了,这样我们就可以在电脑上查看到已下载的excel考勤报表了。