用 Excel 2016 新增“瀑布”型图表分析财务数据

用 Excel 2016 新增“瀑布”型图表分析财务数据

最近的 Office 2016 公开预览版 Excel 组件，新增了“瀑布”、“箱型”、“直方”、“旭日”和“树状”几种新的图标类型。其中“瀑布”图表用来展示初始值、以及该初始值的增减数值，非常适合分析财务数据。

创建原始数据，或者使用现成的数据。

创建数据的方法：打开 Excel，输入一组财务数据。

在该组数据中，“营业收入”减去“成本”等于“毛收入”；“毛收入”减去“费用”等于“净收入”；从“营业收入”到“净收入”，是个逐步减少的过程。

注意：其中的减项，数字前面要加上负号。

选择全部数据，然后：点选“插入”选项卡-->“图表组”左下角的小箭头，弹出“插入图表”对话框。

点选对话框中的“所有图表”选项卡，在左侧的图表类型列表中，选择“瀑布图”，点击下方的“确定”按钮。

图表被生成，但是还不符合我们的目标要求，因为图标中各个数据块的排列是逐步上扬的，无法表现出第 2 步骤中所述收入计算“逐步减少的过程”。

在这里，我们需要将图标中的“毛收入”列设置为“总计”（因为“毛收入”一列是“营业收入”减去“成本”得到的）。

做法：双击图表，Excel 右侧弹出“设计数据点格式”窗格；再单击图表中的“毛收入”蓝块，在托盘中点选“设为总计”。

用同样的方法，将“净收入”设为“总计”。

这样，各个数据的色块被阶梯式的线条连接、逐步降落，形似“瀑布”；从“毛收入”逐步减去“成本”和“费用”得到“净收入”的过程，也就一目了然了。

以下是最终的效果图。

在第 6、7 步骤中，我们可以看到 Excel 右侧任务窗格中，有一个“显示连接符线条”的选项，我们可以通过选中或反选这个选项，来切换图表中各个数据色块之间的连接线。不过，笔者觉得还是带着连接线，更直观一些。