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Word2003筛选数据

Word2003筛选数据

的有关信息介绍如下:

Word2003筛选数据

如今的办公软件有很多很多 ,那么我们处理文字最常用的当然是WORD了 。word是微软专门为办公族所打造的实用软件 。那么现在我就教大家如何对庞大的数据进行筛选。

我们知道 “筛选”顾名思义就是对一些你不喜欢的数据进行一次更新。把你不喜欢的数据进行隐藏 ,或者你办公时候要求呈现出的数据。

第一步先选中你要筛选的数据,这里我只讲选中一列。(把鼠标放在列标上,也就是你看到的 A B C这样的字母上。鼠标就会出现一个向下的箭头,然后单击,就会选中一列。)然后单击数据菜单栏,然后会出现下拉菜单。

从弹出来的下拉菜单中我们可以看见有很多的选项。顾名思义 我们要单击 筛选 然后会又出现一个菜单我们 选 自动筛选 (简单)

然后我们会发现 菜单不见啦 。然后在看那一列数据。第一行的第一列的右边出现个下三角。我们单击它。

当我们单击它以后,我们又会发现弹出了一个下拉菜单。我们要单击自定义。

然后会弹出一个对话框。这是个关键的一步。因为从图片上我们可以看出,这一步是筛选数据的条件。就是说 ,你想怎么进行数据筛选。我们要为数据选择一个条件。

这里我举个例子如:我要求进行数据筛选的条件是 大于等于400 与小于等于600.然后我们单击确定。

然后对话框不见了 但是我们会发现 刚刚我们选中的数据似乎少了许多,而且行标也会发生变化。这就证明你刚刚把你所不想看到的数据进行了筛选。这些数据是符合你刚刚对数据的条件要求。

最后一点。就是当我们查看完筛选的数据后 想回复先前的状态 。那么很简单。就是重复刚刚的第一二不。 数据-筛选-自动筛选 单击一下对号 数据就会恢复。