Excel中工资条的制作新方法

Excel中工资条的制作新方法

工资条的制作是各单位工资管理中必不可少的一个环节，通过发放工资条可以使职工清楚地知道自己工资的组成部分以及扣除的部分。利用Excel制作工资条的方法有很多，有排序法、定位空值法、函数法、邮件合并法、还有用宏、VBA的。这些方法各有各的优缺点，下面我介绍一种方法，大家可以比较一下。这种方法非常适用于数据量大，表头复杂的工资条，也可以修改工资条表头，并且只做一次，以后就自动生成了。

打开Excel工资表，并把表名命名为“工资表”，如图，我们看到工资表的第一列是“序号”，如果你的工资表没有“序号”这一列，可以插入一列，填上序号。

选择表头和第一个人的工资明细复制到一个新表中，如图。

然后在姓名“冯磊”所在的单元格B4中输入公式=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资表!$A:$O,2,FALSE),"") 把工资表中序号为“1”的工人姓名引用过来。

然后把工资条中除“序号”列的所有项都用上面的公式引用过来，

比如“基本工资”项的公式为=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资表!$A:$O,3,FALSE),"")，

“加班工资”项的公式为=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资表!$A:$O,4,FALSE),"")，

“实发金额”项的公式=IFERROR(VLOOKUP($A4,工资表!$A:$O,14,FALSE),"")

把工资条“签名”项删除了，在“姓名”列前插入一列“所属月份”在B4中输入公式=工资表!$I$2，把所属月份引用过来。

到此一个工资条作好了，选择1至5行向下拖，复制出所有工资条，也可以多复制，留着以后人多了用。由于工资条中所有数据都是引用的，只要改变工资表中的数据，工资条也就改变了。工资表做好了，工资条也就做好了。省去了每次制作的麻烦。

如果要保存上月的工资表，可以把上月的工资表复制到别的表格里保存好，在修改工资表。